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开源节流 提质增效 不断提高项目精细化管理

来源:岩土公司 吕强  发布时间:2021-02-25 14:50:32  浏览次数:509

——学习仇局长在三届四次职代会上工作报告体会

1月22日,西北局召开三届四次职工代表大会暨2021年工作会议,仇局长作了题为《转换新机制 勇担新使命 奋力谱写“十四五”西北局高质量发展新篇章》的工作报告。报告内容丰富,数据详实,既总结肯定了局在“十三五”期间和2020年度做出的成绩,又展望部署了局在“十四五”期间和2021年的任务目标、计划安排和重点工作。

报告中关于岩土板块重点工作的部署,要求岩土产业今后发展要以提升盈利能力、打造公司品牌为目的,尽快转变发展思路,聚焦提质增效,不断改善经济质量,拓宽公司服务领域。笔者认为,在此中央企业事转企改革的大背景下,2020年总局对工程建设领域岩土板块的改革也多次以文件形式进行政策引导,岩土公司在西北局的正确领导下适时探索一条符合自身改革发展之路,是当前以及今后一段时期内的主要工作任务。基于以上原因,工作报告所提岩土产业发展总要求, 是在对西北岩土公司的客观情况和面临困境经过充分分析研究后提出的,切中当下了岩土公司发展脉络,为公司实现可持续,健康发展指明了方向。

转变发展思路,聚焦提质增效,要实现这一目标,公司的内部改革势在必行。岩土行业是市场充分竞争的工程建设专属产业,公司所形成的所有利润皆来自于或大或小的一个个工程项目,故而提质增效的最终落脚点必在工程项目。如何对工程项目实施科学有效管理?既要调动项目部管理人员的积极性,又要实现项目利润最大化,这里面确实存在着大学问。由于工程项目管理涉及课题点多面广,这里只主要探讨项目的精细化管理问题。

精细化管理是企业科学管理的精髓,是运用程序化、标准化、数据化、信息化的管理技术,对生产经营实行有效管控的现代管理模式,能够最大限度地优化资源占用、降低管理成本、提高管理效益。对于公司管理特别是工程项目管理来讲,精细化就是效益,精细化就是进度,精细化就是质量,精细化就是安全。

在项目上全面推行工程项目精细化管理是公司转型升级,全面提升项目管理水平和盈利水平的先进管理模式,实现精细化管理要求每一个岗位,每一位职工的工作都要精细化、制度化、规范化、精益求精,只有全员参与,从自我做起,才能使精细化管理落到实处,最大限度发挥精细化管理的作用,实现公司的盈利水平不断提升。主要有以下几点:

一、 明确精细化管理的目的,强调精细化管理实施的重要意义

实施精细化管理,就是从小事入手,对每个细节、每道工序都追求精益求精,做到事事有人管、处处有人管,事事有检查、时时有计划,事事有总结,杜绝管理上的漏洞,消除管理上的盲点,提高管理效能。各职能部门要着力培养人才,通过培训提高职工思想意识,规范职工标准化操作,更多的通过培训把标准化操作贯穿到每个人的工作习惯之中,为实现精细化管理培养合格的人才,通过人才的职业化实现管理流程的职业化、精细化、标准化,从自身而言,要通过学习意识到本职工作的重要性。在工作中,合理定位,做好自己的事情,如果把公司比作“一部列车”一样的系统,把领导层比作“机头”,把基层人员比作“身体”,如果一个公司,每一个人都能合理“定位”,能认识自己所处的位置和职责,完成好自己所负责的工作,发挥好自己的“专长”,就能使公司这部列车平稳而快速地行驶。

二、运用精细化管理信息操作平台进行数据分析,不断提升管理水平

各职能部门应不断进行专项分析讨论,快速熟悉掌握前台管理转变为后台管理操作平台的应用,吃透工作流程,增强业务技能,并安排经验丰富的管理者参与后台管理,在提高效率上下功夫。通过对信息数据的分析,找出问题所在,然后制定详细可行的控制措施,并落实管理责任,将管理责任具体化、明确化。数据分析要求分月份、分原因、分类型、分品种,做成曲线图、对比表,针对数据查找原因,根据问题所在跟踪工程项目生产管理过程。前期数据分析加上实际跟踪数据进行对比,找出哪些为可控指标,哪些为主要因素,制定控制措施,责任划分清楚,并贯彻落实。

三、通过考核、奖励、处罚等手段,激励、引导、培育和推进工程项目精细化管理

规范和加强项目部管控的基础工作,系统梳理管理流程,防止漏洞与缺陷,细化项目部的各项制度、记录、流程、标准、监督、控制、考核体系,使项目部管理基础工作更加规范化和系统化。同时,把规定和制度化纳入考评指标。如果只是一味地要求管理精细化,但在考核方面、激励方面没有先行一步,与精细化接轨,就必然导致精细化落不到实处。通过宣传精细化管理,提升职工思想意识,并全员参与,实行奖罚机制,快速推进精细化管理,才能产生真正起到预期效果,否则只会是南辕北辙。

四、加强公司的文化建设,完善自身的管理机制

建立以人为本、全员参与的公司管理运营平台,以柔性化的手段和人性化的管理,处理好领导与职工、职工与职工、职工与组织、组织与组织之间的关系,相互之间进行沟通和互动,实现人文关系层面的精细化管理。随着市场经济的高度发展,公司在工程项目精细化管理的应用上,特别是社会分工越来越细,专业标准越来越高的社会趋势下,精细化管理的重要性日见明显,精细化管理是种意识,观念,是种态度与文化。因此,在公司中实施工程项目精细化管理,就是对工作过程中的每一个细节都要精益求精,做每一件事哪怕是小事,都要持高度负责的态度,做到事无巨细,不断培养个人扎实、严谨的工作风格,把精细化管理的公司文化理念渗透到公司生产的每一个环节,真正消除管理上的盲点,使公司在竞争中步步为赢。

工程项目精细管理重点是转变观念,对标改进不足,学习先进理念,与市场接轨,让每个人都参与进来,用现代化科学的管理方法实现项目工程管理精细化,最终实现公司健康可持续发展。工程项目精细化管理把项目的全生命周期分为投标管理、前期策划、组建项目经理部、施工准备、过程管理、收尾管理、后评价等七个阶段,这些工作并不陌生,也是公司基层项目部一线管理人员具体的工作,只要不脱离实际,学习借鉴后及时应用到工作实际当中,真正理解透彻,执行到位,实现由前台管理转变为后台管理后,围绕一个中心,提高项目综合管控水平和盈利能力,实现由粗放式管理到数据化、信息化和流程化管理,让工作真正有标准,就能大大提高公司对项目部管理实现精细化管控的目的。